Chức năng cốt lõi của thẻ là xác định danh mục hoặc nội dung của mục tiêu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm và định vị. Trong các lĩnh vực khác nhau, thẻ đã phát triển để phục vụ nhiều chức năng khác nhau như xác định thông tin, phân loại dữ liệu, cấu trúc nội dung, truyền tải thông tin và hướng dẫn hành vi.
Thông tin nhận dạng: Thẻ được sử dụng để nhận dạng duy nhất các đối tượng, chẳng hạn như nhãn sản phẩm cho biết tên sản phẩm, ngày sản xuất và các thông tin cơ bản khác.
Phân loại dữ liệu: Trong các lĩnh vực như khoa học dữ liệu và quản lý nội dung, thẻ phân loại hoặc gắn nhãn dữ liệu, hỗ trợ xử lý thuật toán, truy xuất thông tin và tổ chức.
Các chỉ báo và thẻ không tồn tại tách biệt trong phân tích dữ liệu; đúng hơn, chúng bổ sung và phối hợp với nhau. Chỉ báo cung cấp cơ sở định lượng cho việc xây dựng thẻ, trong khi thẻ cung cấp-thông tin chi tiết chuyên sâu để diễn giải các chỉ báo. Ví dụ: bằng cách phân tích doanh thu bán hàng của một sản phẩm, một công ty có thể hiểu được hiệu quả thị trường của sản phẩm đó; và bằng cách kết hợp thẻ người dùng, công ty có thể phân tích sâu hơn nhóm người dùng nào quan tâm đến sản phẩm hơn, từ đó phát triển các chiến lược tiếp thị chính xác hơn.